やりたいことから タスクガイド 対象: プラットフォーム管理者

問い合わせに返信して解決する

未対応のサポートチケットを開き、返信後の状態を指定して解決まで進めます。

最終更新日:

対象

はじめる前に

この手順で使う画面

手順

  1. ユーザーサポート一覧

    未対応チケットを絞り込む

    新規サポートチケットは、有効な管理者のメールアドレスへ通知されます。通知テンプレートの停止や配送遅延に備え、ダッシュボード[サポート対応状況]と一覧の[未読のみ]も確認します。サイドバーの[運用][ユーザーサポート]を開き、[検索][ステータス][未対応]を選択して[検索]を選択します。

  2. 画面移動サポートチケット詳細

    問い合わせ内容を確認する

    対象の行を選択し、ページ上部の件名、メッセージ、関連注文、関連商品を確認します。

  3. サポートチケット詳細

    返信と次の状態を入力する

    [返信]タブの入力欄へ返信を入力します。[返信後のステータス]では、先頭に[変更しない]が表示されます。続いて、相手が一般ユーザーなら[ユーザー返信待ちにする]、出品者なら[出品者返信待ちにする]が表示され、[解決済みにする][クローズする]の順に選択できます。

  4. サポートチケット詳細

    返信を送る

    [返信]を選択します。チーム内だけの情報は[内部メモ]タブで[メモを追加]を選択します。

  5. サポートチケット詳細

    状態と履歴を確認する

    スレッドに管理者の返信が追加されたことを確認します。[返信後のステータス]を変更した場合は、画面上部の状態が選択した返信待ち、解決済み、クローズのいずれかへ変わったことを確認します。[変更しない]を選択した場合は現在の状態が維持されます。

できないこと・制約

  • 件名は200文字、返信本文は2,000文字、添付は4件までです。
  • [クローズ]のチケットには返信できません。

うまくいかないとき

返信欄が使用できない
チケットの状態と管理者の返信権限を確認します。[クローズ]の場合は返信できません。

FAQ

解決済みのチケットへ再返信できますか?

返信するとチケットが再度オープンされます。

完了の確認