対象
はじめる前に
- 管理者権限と画面の表示条件で、サポートの閲覧権限と返信権限を確認します。
この手順で使う画面
ユーザーサポート一覧
- 辿り着き方
- [運用]>[ユーザーサポート]
サポートチケット詳細
- 辿り着き方
- [運用]>[ユーザーサポート]>[対象の問い合わせ]
手順
- ユーザーサポート一覧
未対応チケットを絞り込む
新規サポートチケットは、有効な管理者のメールアドレスへ通知されます。通知テンプレートの停止や配送遅延に備え、ダッシュボードの[サポート対応状況]と一覧の[未読のみ]も確認します。サイドバーの[運用]>[ユーザーサポート]を開き、[検索]の[ステータス]で[未対応]を選択して[検索]を選択します。
- 画面移動サポートチケット詳細
問い合わせ内容を確認する
対象の行を選択し、ページ上部の件名、メッセージ、関連注文、関連商品を確認します。
- サポートチケット詳細
返信と次の状態を入力する
[返信]タブの入力欄へ返信を入力します。[返信後のステータス]では、先頭に[変更しない]が表示されます。続いて、相手が一般ユーザーなら[ユーザー返信待ちにする]、出品者なら[出品者返信待ちにする]が表示され、[解決済みにする]、[クローズする]の順に選択できます。
- サポートチケット詳細
返信を送る
[返信]を選択します。チーム内だけの情報は[内部メモ]タブで[メモを追加]を選択します。
- サポートチケット詳細
状態と履歴を確認する
スレッドに管理者の返信が追加されたことを確認します。[返信後のステータス]を変更した場合は、画面上部の状態が選択した返信待ち、解決済み、クローズのいずれかへ変わったことを確認します。[変更しない]を選択した場合は現在の状態が維持されます。
できないこと・制約
- 件名は200文字、返信本文は2,000文字、添付は4件までです。
- [クローズ]のチケットには返信できません。
うまくいかないとき
- 返信欄が使用できない
- チケットの状態と管理者の返信権限を確認します。[クローズ]の場合は返信できません。
FAQ
解決済みのチケットへ再返信できますか?
返信するとチケットが再度オープンされます。