画面から 画面リファレンス 権限・運用ルール 対象: プラットフォーム管理者

日次・週次の運用チェックリスト

プラットフォーム管理者の日次・週次・月次・四半期の運営タスクをチェックリスト化した記事です。何を、いつ、どの画面で確認するかを体系化します。

最終更新日:

日次・週次・月次・四半期の運営チェックリスト

このページは専用画面を持たないドキュメント記事です。プラットフォーム管理者が「いつ、何を、どの画面で確認するか」を頻度別にまとめた運営チェックリストです。新規メンバーの初期案内、運営チームの手順統一、抜け漏れ防止に使います。

実際の確認・操作は各管理画面で行います。この記事は俯瞰用の参照資料です。

ダッシュボード画面(日次確認の起点)
日次確認はダッシュボードから始め、運営サマリーの要対応カードから注文・サポート・出品者対応へ進みます。

画面への導線

サイドバーの「権限・運用ルール」カテゴリからこの記事を開きます。各タスクの実行はそれぞれの管理画面で行います。

頻度起点
日次ダッシュボードの運営サマリーから開始
週次出品者申請・商品・ユーザー(出品者タブ)
月次・四半期ダッシュボードの分析・各設定画面

場面別の運営フロー

場面運営の動き
毎日(朝)ダッシュボード →(対応待ち注文があれば)注文管理 →(未読/未解決があれば)ユーザーサポート の順に、運営サマリーのカードから移動して処理します。
毎週出品者申請(承認モード時)の審査、商品管理の下書き・要対応、ユーザー(出品者タブ)の Stripe 未連携や実績の確認を行います。
毎月ダッシュボードを過去30日でみて、売上・注文・健全性・ファネルの傾向を分析し、不調なカテゴリ・出品者を抽出します。
四半期プラットフォーム設定・カテゴリ管理・マニュアル管理・デザイン設定など構造的な見直しを行います。

この画面で行うこと

目的運営で見る内容
日次の運用ダッシュボードの要対応から、対応待ち注文・未読/未解決サポートを片付けます。
週次の運用出品者申請の審査、商品・出品者の状況確認とフォローを行います。
月次の運用売上・注文・健全性・ファネルの傾向を分析し、改善を検討します。
四半期の運用設定・カテゴリ・マニュアルなど構造的な見直しを行います。

画面項目と運営上の見方

毎日(朝の確認)

ダッシュボードを開き、運営サマリーの4カード(売上状況・対応待ち注文・サポート対応状況・出品者対応)で要対応を確認します。対応待ち注文があれば注文管理で発送状況を、未読/未解決があればユーザーサポートで返信を進めます。

毎週

承認モードが有効なら出品者申請で審査待ち・修正待ちを処理します。商品管理で下書きや要対応の商品を確認し、ユーザー(出品者タブ)で Stripe 未連携や実績の偏りをフォローします。

毎月

ダッシュボードを過去30日で表示し、売上 KPI・マーケットプレイス健全性・ファネル・カテゴリ別売上の傾向を分析します。「変化の大きい指標があります」バナーが出たら原因を特定します。

四半期

プラットフォーム設定(呼称・登録設定 / 決済設定 / 特商法表記)、カテゴリ管理、マニュアル管理(出品者向け・一般ユーザー向け)、デザイン設定を見直します。組織変更・方針更新もこのタイミングで反映します。


判断と次の行動

頻度 × 対象管理画面 × やることのマッピング
頻度別のチェックリスト全体像。日次・週次は実務者、月次・四半期は責任者が中心になります。

次に見る管理画面

確認したいこと開く管理画面
日次の起点ダッシュボード
注文・サポート対応注文管理 / ユーザーサポート
出品者・商品対応出品者申請 / 商品管理 / ユーザー(出品者タブ)
四半期の構造見直しプラットフォーム設定 / カテゴリ管理 / マニュアル管理

読み込み状態・エラー状態・空状態の見方

状況見方
要対応カードが多いダッシュボードのカードから対象画面へ移動し、件数の多いものから処理します。
承認モードが無効出品者申請の審査は不要です。週次タスクから外して運用します。
個別画面でエラーリンク先の管理画面でエラーが出る場合は、その画面の状態の見方を参照します。